C'est très simple, dès qu'un Personnage monte en grade, il devra crée un sujet et expliquer sa promotion. Comment ou Pourquoi en précisant la Date et aussi le nouveau Grade (logiquement).
C'est pareil pour les futurs ou pour les déserteurs qui monte ou change de grade.
PS: N'oubliez pas que lors du passage de rang, le Shinobi en question reçois des PTS de Technique, et aussi il devra remplir certaines conditions pour monter en grade. Pour toute info à ce sujet voir ici